Zabezpečuje a vykonáva všetky úlohy spojené s financovaním a rozpočtovaním činnosti ústavu, sociálno-ekonomickými informáciami, analýzami a rozbormi činnosti a hospodárenia, uplatňovaním zákona o štátnej pokladnici a o účtovníctve, mzdovou politikou, zabezpečuje a koordinuje finančné riadenie a finančnú kontrolu, verejné obstarávanie, investičnú činnosť, odbornú gesciu nad uplatňovaním zákona o ochrane osobných údajov, činnosti spojené s poskytovaním ubytovacích služieb a s poskytovaním ubytovania v rekreačných zariadeniach, zabezpečuje činnosť mzdového referátu, referátu zmluvných vzťahov, registratúrneho strediska, hospodárskej správy, autodopravy a zabezpečuje administratívnu a prevádzkovú agendu súvisiacu s činnosťou útvaru.

Ďalej zabezpečuje:

- koncepčnú a analytickú činnosť a prípravu podkladov na rozhodovanie o ekonomických otázkach v rámci VÚVH,

- spracovanie rozpočtu príjmov, výdavkov, výnosov a nákladov VÚVH, sledovanie čerpania výdavkov a nákladov a uzatváranie výsledku hospodárenia,

- zodpovedá a zabezpečuje ekonomické činnosti súvisiace s programami a úlohami VÚVH v nadväznosti na platné všeobecne záväzné právne predpisy,

Pod priame riadenie riaditeľa patria vedúci oddelení a zamestnanci zodpovední za jednotlivé špecifické referáty.

Referát zmluvných vzťahov

Zabezpečuje:

• evidenciu, vedenie a kontrolu kalkulačných rozvrhov a skutočného čerpania nákladov na úlohách,
• vyhotovenie, evidenciu a archiváciu kmeňových listov úloh podľa zmlúv,
• správu a aktualizáciu informačného systému o riešených úlohách,
• samostatnú odbornú dokumentačnú prácu v oblasti sledovania nákladov riešených úloh spracovaním informácií v softvérovom programe „úlohy“,
• vedenie sledovania nákladov jednotlivých výskumných úloh v zmysle rozpočtu vo viacerých oblastiach,
• zabezpečuje podklady pre prípravu ročných plánov v spolupráci s dotknutými riešiteľmi a organizačnými útvarmi,
• podklady pre zúčtovanie so štátnym rozpočtom,
• a pripravuje podklady pre spracovanie komplexných rozborov a iných účelových analýz týkajúcich sa vecného plánu,
• koordináciu a vyhotovenie zmlúv na úlohy výskumu v úzkej spolupráci s riešiteľmi, vedúcimi zamestnancami; v prípade potreby ich aktualizuje formou dodatkov,
• na základe podkladov vyhotovenie kooperačných zmlúv a iných zmlúv k podnikovým úlohám a kontrola ich nadväznosti na uzavreté zmluvy a možnosť ich finančného zabezpečenia,
• na základe požiadaviek vypracovanie objednávok na práce a služby na úlohy a zabezpečuje ich evidenciu,
• evidencia a uloženie všetkých kópií zmlúv za hlavnú činnosť  VÚVH.

Registratúrne stredisko - referát

Zabezpečuje:

• organizovanie a preberanie spisov z organizačných zložiek ústavu po uplynutí lehoty uloženia,
• kontrolu úplnosti údajov na spisovom obale a úplnosť spisov podľa odovzdávacieho zoznamu,
• ukladanie prebratých registratúrnych záznamov v Registratúrnom stredisku ústavu s presným vyznačením miesta uloženia,
• presnú evidenciu prevzatých dokumentov podľa odovzdávacích záznamov,
• návrhy na vyradenie registratúrnych záznamov pre vyraďovanie spisov vo VÚVH, vrátane zoznamov zo špecializovaných registratúr organizačných zložiek ústavu,
• podľa pokynov vyraďovacej komisie spracovanie zoznamov pre Slovenský národný archív so sídlom v Bratislave,
• možnosť nahliadnutia do spisov,
• vypožičiavanie spisov pre zamestnancov VÚVH formou výpožičných lístkov a vedie ich evidenciu a aj vypožičiavanie registratúrnych záznamov mimo ústav na „reverz“,
• vykonávanie odpisov alebo výpisov z dokumentov,
• ochranu písomností pred stratou, poškodením, zničením alebo zneužitím,
• výkon spisovej služby (doručovanie písomností a činnosť  podateľne),
• výkon oznamovacej služby (telefónna ústredňa, fax).

Mzdový referát a referát ekonomiky práce

Zabezpečuje:

• podklady pre likvidáciu miezd a výpočet pohyblivých zložiek,
• evidenciu čerpania mzdových prostriedkov podľa jednotlivých zložiek,
• uzatváranie a evidenciu dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a  ich likvidáciu,
• spracovanie štatistických výkazov a rozborov v  oblasti miezd,
• úlohy spojené s výpočtom a výplatou miezd a odvodov, ročné zúčtovanie dane z príjmov, výkon likvidácie miezd a dávok sociálneho poistenia,
• výkon likvidácie miezd a dávok nemocenského poistenia,
• zaraďovanie zamestnancov v zmysle platných všeobecne záväzných právnych predpisov a podľa katalógov pracovných činností,
• vystavovanie platových dekrétov,
• inštaláciu ekonomického a mzdového softvéru a aplikáciu nových verzií,
• prispôsobenie šablón tlačových zostáv pre potreby VÚVH,
• sprístupnenie a opravu databáz,
• spracovávanie podkladov pre štatistické výkazy a rozbory na báze údajovej základne,
• dennú archiváciu,
• ochranu osobných údajov.

Referát zásobovania a evidencie majetku

Zabezpečuje:

• kontrolu a odsúhlasenie obstarania materiálu na príslušné rozpočtové položky a finančný plán,
• celoústavné materiálno-technické zásobovanie,
• vybavovanie reklamácií, uplatňovanie majetkových sankcií,  príp. nárokov na škody z chybného plnenia dodávok,
• vecnú a cenovú kontrolu došlých faktúr za dodávky materiálu,
• dodržiavanie zákona o verejnom obstarávaní,
• evidenciu a inventarizáciu majetku.